高效率办公之文档分类管理

1、电脑上有很多资料，找一个空间相对大一点的盘符(除C盘以外，因为假如系统崩溃了，C盘资料有可能全部丢失)，看上去比较干净整洁的，我们选择F盘

3、如图所示新建6个文档分类文件夹，用于存放不同的文档(使用英文首字母命名)，这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式建议都采用“详细信息”

5、【F_发文】文件夹，用于存放单位的对外的发文，例如：XXX单位关于XXXX的请示、关于XXXX的通知、通知、函等，这个文件夹记录单位往来信息，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分

7、【M_各种文档模板】文件夹，用于存放单位内部经常使用的文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证明、未婚已婚证明等，假如单位有特殊规定需要保留所有开据过的证明，也可以建个文件夹保存起来

9、【K_快捷目录.doc】可以设置超链接来链接你所需要的文档