如何策划一场展会

1、一、先要做好办展前的预备工作。需要了解主办方与此次展会涉及的单位与部门、展会是多大规模、办展的初步预罪拈藉麝算成本（如：展台建造、交通运输、附属材料、招商、宣传费用等等）、确定展会的地点以及办展时间等等，有必要的话还需进行市场调研，提前了解一下行业的市场发展如何并做出分析与预测，再一一做好记录比较有利于接下来制定各个计划与设计好展会的主题。

3、三、开展前需安排并分洧粽袄淖配好服务工作人员。首先要挑选并分配好在开展期间做前台与场地接待、酒店接待、交通运输、现场协调管理等工作的人员，在开展前先要训练好员工、挑起员工工作的积极性，避免在开展期间因服务人员的失误导致发生意外，另外还需要提前制作好详细全面的参展说明书，其中包括写有参展规则的说明、展会主题介绍、展会地点与召开时间等必要内容，在正式开展前发放给参展商与观众，以作指引作用。

5、五、确定参加展会与开幕式的嘉宾并发放邀请函。确定一遍要参加展会及开幕式的参展商、新闻媒体记者、贵宾与观众等人员的名单，然后将展会的邀请函寄给招展对象，接着确定展会布展工作与场地搭建工作完成后，在开幕式开始前审核一下主持人与嘉宾的讲话内容稿，避免开幕式召开时出现差错，等短暂的开幕式结束后，带领参展嘉宾与讲解人员进入展馆内即可。

7、七、展会结束时要维护保持好馆内秩序。如果参展人数很多的话，那么需要要求服务工作人员在撤展时提前通知并组织安排参展人员依照先后顺序安全有序地离开，还需维护好馆内秩序避免发生事故，然后清理好参展品并将其交给参展商妥善保管，记录参会信息，最后让工作人员将展台拆除、做好清扫卫生的工作，检查确定一切展会结束的清理工作做好后即可。