Word实用技巧十二招（基于 office 2013）

Word实用技巧十二招：去除页眉烦人的横线；快速替换word中的字体；快速将文字套入表格；删除文档中多余的空行；给word文件上个“锁”；取消自动超级链接；英文文档中字母大小写切换；妙用“F4”，重复信息不用愁；让Word帮你识别生僻词；让Word帮你识别生僻词；各类数学公式的编辑；巧用“拆分”，高效编辑；一次性合并多个文档。

工具/原料

电脑

office 2013

一.去除页眉烦人的横线

1、页眉偶尔会出现一条碍眼的横线，即便将页眉的信息全部删除也无济于事。在这，Frank老师向各位介绍两个方法去除这个“烦人的线”。方法一：1）双击页眉2）选择“开始”菜单3）选择“边框”选项4）选择“无边框”

二.快速替换word中的字体

1、有很多文件因为内容需要，会使用特定的字体，导致文档内有多种字体同时存在，如果内容非常多，而且都不集中，这时要针对某一特定字体进行替换就显得特别麻烦。僻棍募暖Frank老师告诉你一个小窍门，一学就会。1）按下快捷键“ctrl”+“H”2）光标选中“查找”栏（无需输入任何内容），找到页面的左下角选择“更多”，再选择展开菜单左下角的“格式”，在“格式”选项中选择“字体”，选中要被替换的字体，按确定3）光标移到“替换”栏，同样选择左下角“更多”，重复第二项的动作，这里选择的字体是要替换的新字体4）回到“替换”页面，确认“查找”栏和“替换”栏下次都显示了要被替换和替换的字体格式，选择“全部替换”，大功告成

四.删除文档中多余的空行

1、有些文档中在编辑时，因为有很多多余空行，需要一行一行常挢傣捅地去除，这真心让人觉得特别麻烦。有没有一个快捷菱诎逭幂方法呢？Frank老师今天教给大家提高效率的好方法。1）按下快捷键“ctrl”+“H”2）光标选中“查找”栏（无需输入任何内容），找到页面的左下角选择“更多”，再选择展开菜单左下角的“特殊格式”，在“格式”选项中选择“段落标符”，查找栏中会出现“^p”符号3）复制符号“^p^p”到查找栏，复制“^p”到替换栏4）选择“全部替换”，大功告成，多余空行全部被删除了

六.取消自动超级链接

1、我们韦蛾拆篮经常在输入邮箱或者网址信息的时候，word文档会自动帮我们转成“超级链接”，有时候一个不小心一点击就会自动启动IE浏览器。Frank老师教大家一个小诀窍，就可以避免这种情况出现咯。1）点击左上角“文件”，进入菜单后，在左侧选择“选项” – “校对” – “自动更新选项” –“键入时自动套用格式”2）把“Internet及网络路径替换为超链接”选项前的勾勾去掉，点击保存，再输入网址或邮箱等信息就再也不会自动生成超链接咯。

10.各类数学公式的编辑

1、各位同学在写论文的时候，尤其是涉及数学公式的内容时，发现有很多复杂的数学公式不知道怎么在word文档中输入。其实Word自带了很多常见的数学公式，同时你也可以自己编写自己想要的公式哦。1）选择“插入” – “公式”（如果列表中的公式适用则直接选择，如要创造新公式，则直接选择“插入公式”）2）按照菜单栏上的选项，按照自己需要的逻辑，编写数学公式，基本上常见的数学符号里面都有哦

十二.一次性合并多个文档

1、有时候你需要将多个文档的内容整合在一起，但是一个个打开再复制黏贴也太麻烦了。Frank教你一个小窍门哦，可以一秒将多个文章汇总为一个。1）选择“插入”-“对象”，在“对象”下拉选择中选择“文件中的文字”2）选择你要合并的所有文档，选择“确定”，噔噔噔，大功告成咯