如何用word的邮件合并功能批量打印通知书？

1、打开有excel软件，把学生的成绩和评语录入到excel表格中。这里要注意的是此表格只允许有一行标题栏，不可以在标题栏上加上班级等相关信息，否则容易出错。

2、打开word软件，把通知书的基本格式设置好，但涉及到要变动的信息，如姓名、各科成绩、评语等这些会随学生而变动的信息就不填写。

3、选择word程序，选择“邮件”菜单，再选择“开始邮件合并”工具按钮下的“邮件合并分步向导..."。

4、此时在程序右侧出现“邮件合并”向导窗口，进行邮件合并向导第一步：选择“下一步：下在启动文档”。

5、进入向导第二步：再选择“下一步：选取收件人”。

6、进入向导第三步：选择收件人，在这一步选择“浏览...“按钮，在打开的对话框中选择第一步编辑的Excel文件。

7、选择好Excel文件后，会出现一个选择表格的对话框，直接点击确定即可。

8、此后又会出现一个文件邮件合并收件人的对话框，也直接点击确定按钮即可。

9、把鼠标定位在通知书需要插入姓名的地方，点击邮件菜单下的“插入合并域”下拉菜单下的姓名。

10、插入成功后，就会显示《姓名》字样。

11、重复上面第9步的操作，把成绩、评语的地址域也插入到word中。

12、地址域插入完后，可以点击“预览”按钮查看第一位学生的效果，还可以单击下一条按钮查看下一位学生的效果。

13、打印通知书：点击邮件菜单工具栏中的”完成并合并“按钮，在弹出菜单中选择”打印文档“即可将每位同学的通知书打印出来。