Outlook 4 Mac：[18]创建会议或约会

在outlook中，如果你想邀请同事或客户开会，你直接创建一个会议（也可以附上相关的资料）发送会议邀请给邀请人。对方会对你的邀请做出的响应将会显示在你的收件箱中。该会议也会在你的日历中显示。约会则使一种不需要邀请其他人的事件，可以说是“精简版的会议”。

工具/原料

outlook for mac

在日历中创建

1、» 在视图切换器中，单击『日历』。» 在『开始』选项卡中，单击『会议』或『约会』图标。

2、添加附加：如果你创建的会议需要共享资料给所有与会人员，你可以插入附件来发送资料给邀请人。在『会议』菜单中，单击『附件』命令。

4、在会议中插入签名：将光标放置在邮件正文的下方；在『会议』菜单中的『签名』命令，单击右剪头中可供选择的签名。

6、设置会议周期：如果邀请的是周会或月会等周期性会议，可以将这个会议设置为周期性会议。在『会议』选项卡中，单击『重复』图标，在弹出的快捷菜单中，选择设置的周期。

创建约会

1、『主题』：输入约会的主题；『位置』：输入约会的位置；『开始时间』：约会的开始时间；『结束时间』：约会的结束时间；『持续时间』：约会持续的时长；勾选全天事件：则该约会为全天约会。『时区』：选择该约会的时区，已确定该约会的开始时间和结束时间是以哪个时区来定义。在空白的文本框，输入你约会的相关内容。单击『重复』图标，选择约会的周期性。单击『分类』图标，为该约会分类。设置完成后，单击『保存并关闭』图标。如果『邀请』图标，该约会就变成了会议。

温馨提示

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