EXCEL瘦身秘笈

1、在工作表中按F5键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中选中“对象”单选按钮，单击“确定”按钮，然后观察工作表中是否会显示很多被选定的对象。如有，请按删除Delete按钮删除。

2、对设置了大量单元格格式或者条件格式的，单击到真正需要行号的下一行，按<Ctrl+Shirt+下箭头>组合键选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号 2000:65536)，然后单击菜单“编辑——清除——格式（或全部），同理也可以清除多余列的格式。

3、对于大量的区域中包含数据有效性的，先选择工作表中多余的单元格区域，单击“数据”——“有效性”，在打开的“数据有效性”对话框中的任意一个选项卡中单击“全部清除”按钮，最后单击“确定”即可。

4、对于包含大量复杂的公式的文件，可以采用在公式中使用名称代替单元格引用的是一个好方法。

5、对于EXCEL的BUG，唯一能解决问题的方法是：按<Ctrl+A>组合键，选取全部的单元格，单击菜单“格式”——“行”——“行高”——设置一个固定的行高，然后马上保存文件，些时文件才能恢复为正常大小。

6、对于使用了大图片作为工作表背景的文件体积增大，只能劝客官尽量不要使用工作表背景功能。如果确实需要，那么做背景的图要尽可能地小。

7、对于工作图中插入的图片影响文件的大小，最好是先把要插入的图片进行转换、压缩，比如转换为JPG,PNG等图片格式，然后再插入。

8、对于共享工作簿引起的体积虚增，可以尝试取消“共享工作簿”，然后保存文件，通常情况下就能起到恢复正常体积的效果。如果需要再重启“共享工作簿”。

9、对其它未知原因，实在不知道原因的，可以单击菜单“文件”——“另存为网页”，“另存为”——选择“保存整个工作簿”，不要勾选“添加交互”复选框，在文件名中输入文件名字后，按“确定”按钮关闭EXCEL。单击“文件”——另存为“保存类型为”Microsoft office excel工作簿（*.xls)，并输入文件名，然后单击“确定”按钮。