MoreExcel 教程 1.6

1、应用场景企业中有一些Excel文件是需要共役钽俏淌享的。企业常见的做法是，把它们放在共享文件夹，这样每个员工就可以打开并编辑它们，以此实现简单的共享。这种初步的另埔杼凉共享并不能满足一些复杂的需要，比如：不能同时打开Excel文件。Excel软件的特点是同时只有一个用户可以打开。不能在Excel编辑中防错，比如误操作，恶意修改。也不能隐藏内容。文件编辑没有追溯性。谁修改的看不到。不能跨区域。只能在某个局域网内。MoreExcel是为解决这些问题而生。MoreExcel以插件形式安装在Office Excel软件内。用户可以像平时那么操作表格，但MoreExcel会通过云端保存编辑内容，并同步到其它人的电脑中。所以，你不再需要共享文件夹。Excel文件保存在本地，编辑的时候，通过云端保存修改内容，然后同步。Excel既保留在本地，也共享到云端。

2、下载和安装MoreExcel是团队协作工具。意味着它需要多人操作。MoreExcel需要有个团队账号。每个团队账号之下有多个用户。每个人通过登录用户，实现共享。团队账号用户管理每个用户信息，比如增加和删减用户，修改用户信息等。注册团队账号首先你需要通过手机号注册一个团队账号。请点击这里开始。通过在线帮助，注册一个团队账号。然后，你需要添加一些用户。

4、如何同步现在的场景是这样的。A和B两个员工，两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来。你已经不再需要共享文件夹了。让两台电脑的两个文件同步。我们可以用打电话来类比。打电话的时候，一个人拨号码，另一个人接听，然后两个人可以相互说话了。很好理解，对不对？MoreExcel用的是相同的道理。A做同步设置（拨打电话），B做接收设置（接听电话）。A和B都设置好后（先A后B）。A会作为这个表格的管理者，分配权限，设置相关信息。但A和B都可以编辑内容，相互同步。

6、A可以为这个表格设置权限，哪些人能看，哪些地方可编辑。在这里完成设置。保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后，唁昼囫缍这个表格会上“锁”，用这个保护密码锁住不可编辑区域。用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配，可见，可修改区域，隐藏区域。可见：哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的，即，文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。可编辑区域：可见之后，你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览，系统会用保护密码锁住这些区域。隐藏区域：这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容，本用户是看不到的。

8、以上图为例。有三列。中间一列可编辑，你可以随意写内容，然后保存文件，修改内容会同步出去。左侧一列不可编辑，它被锁住了。右侧一列是隐藏的（同样不可编辑），你只能看到？符号替代，你能看到别人编辑了什么但看不到具体内容。接收设置现在我们换到B。用另一个用户去接收。