Excel：Excel数据验证的几个小技巧

1、01，数据验证有哪些基础的用法一、设置基础的验证条在Excel数据验证中，可以限制整数、小数、序列、时间、日期、文本长度、自定义等基本条件。如下图：

2、整数、小数、文本长度：这三项条件多数是对值的限制，如身份证号、手机号等长度限制。序列：可以用于制作下捷嗳必凋拉菜单，以规范用户数据录入。日期、时间：日期和时间来规定是在那个日期与时间前后，或在日期与时间格式上的规范。如限制非法日期录入等。

3、二、显在选定单元格时，会显示出对应文本。此功能可代替批注功能。如下图：

4、三、出错警在设置某些条件之后，用户输入超过限制条件的内容时，会自动出现警告对话框。如下图：

5、四、其其他功能不是很常用，如下图：

6、02， 数据验证主要用于以下几个方面：一、限定区域仅输入整数如下表，在年龄栏中，仅输入整数，且只能在18-60之间，假如输入其他值，会提示警告信息。

7、操作方法为：首先选中区域，之后依次点击【数据】-【数据验证】-【整数】-【范围】-【确定】。如下图：

8、二、限定文本长度如下表，在身份证号列中，需要限定身份证号长度为18位，不足18位或大于18位都会出现警告。

9、操作步骤为：首先选中区域，之后依次点击【数据】-【数据验证】-【文本长度】-【范围】-【确定】。如下图：

10、三、限定日期范围与格式如下表，在填表日期列中，限制输入日期为2019年5月，格式设置成为yyyy-mm-dd。

11、操作方法为：选中区域-【数据】-【数据验证】-【日期】-【范围】-【确定】。如下图：

12、四、制作下拉菜单如下表，在性别栏中，来制作下拉菜单，内容为“男”、“女”性别。操作方法：首先选中区域，之后依次点击-【数据】-【数据验证】-【序列】-【输入内容】-【确定】。如下图：

13、注意：手动输入时，中间的分隔逗号是英文半角状态，否则会出错；

14、五、限制录入重复值在数据验证中，可限制录入重复值，使用自定义方式来完成。操作方法为：首先选中区域，之后鼠标依关骇脘骱次点击-【数据】-【数据验证】-【自定义】，输入限定公式：=COUNTIF(A:A,A1)=1之后按回车键即可。如下图：

15、六、选中单元格后显示指定内容选中单元格之后，显示指定内容，类似批注的功能。操作方法为：首先选中区域，之后鼠标依次点击-【数据】-【数据验证】-【警告信息】，输入相关内容，确定之后即可。如下图：

16、个人建议整体操作流程如下。