利用邮件合并批量生成参会证

1、案例效果

批量生成的参会证如下图所示

接下来我们就看看如此精美的参会证是怎样一步一步做出来的

2、准备数据

首先我们要在Excel中准备好参会人员的基础数据，包括他们的姓名，部门，职位，编号

3、然后我们要准备好他们的照片（图片大小根据实际情况改成统一大小），并拿到存放照片的地址

4、我们将拿到的地址放到Excel中，同时注意以下几项：

①  将所有的单斜线改成双斜线

②  补全图片路径（一定要加上图片格式）

照片公式：

="C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\照片\\"&A2&".jpg"

5、设置背景

我们要先将参会证的背景放到word中，并将纸张大小设置成每一张卡片的大小（宽度=9，高度=13）

6、页面布局

在页面左上角放上会议标题，同时在空白处插入一个表格，用来存放参会人员信息

7、通过邮件合并从Excel中获取数据

我们要从Excel中拿到每个参会人员的信息，这里我们通过邮件合并拿到Excel中的数据存放到相应的位置上。

8、插入照片

接下来要将照片放入表格中，这里我们利用公式来插入照片

公式：

{includepicture"{mergefield"照片"}"}

这里要注意的一点是公式中所用的大括号不要直接写，要用Ctrl+F9来生成。

9、批量生成参会证

所有的信息我们都已经填好了，接下来在邮件中完成并合并所有人的参会证。（如果不喜欢保留表格，只需要将表格设置成无框线即可）

如果生成后照片没有上来，我们用Ctrl+A全部选中，再按F9刷新下即可。