Excel函数公式：规范Excel数据透视表的数据源。

1、一、不能包含多层表头，或记录中多次插入标题行。 很多人由于工作的需要，在做表处理数据时需要加多贫脊雪赙层表头，例如工资表，表格的第一行和第二行都是表头信息，这类报表在创建数据透视表之前需要将双层表头合并为一行。 另外还有一种情况是：数据行之间添加多个标题行……目的是让报表在查看过程中随时能够查看标题行，并且在打印时每页都可以打印标题行，这么干的人还真不少…… 其实想要随时查看顶端标题行，冻结窗格即可。方法：【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】。取消冻结：【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】。

4、四、数据源中的文本型数字要转换为数值。 工作中很多系统导出的数据都是文本型数字，这样的数据源会导致数据透视表按默认进行计数统计，而不是求和统计，后期处理会很麻烦。 其实，只要掌握一点技巧，可以快捷的修复数据源。有同学可能要问了，我怎么知道数据源的类型是不是我们需要的数值型，其实打开数据源的时候如果发现“小绿帽”，那肯定就不是我们需要的数据类型了。记住：“小绿帽”、“小绿帽”、“小绿帽”……重要的事情说三遍。方法：1、在任意空白单元格复制。2、选定数据源中需要修正的部分。3、点击黄色感叹号下的【转换为数字】即可。

7、七、不要包含合并单元格。工作中带合并单元格的报表随处可见。如下图：类似的报表数据难以直接用数据透视表，连函数计算都受限快速修正的方法是：1、选定合并单元格。2、单击【合并后居中】。3、快捷键F5打开定位对话框，选择【定位条件】中的【空值】，单击【确定】。4、输入公式：=A2。5、Ctrl+Enter填充。

8、八、数值和单位不能同时放在一个单元格。如下图，暨包括数值又包括单位，导致Excel无法直接求和。处理方法：1、在F2单元格输入公式：=LEFT(E2,2*LEN(E2)-LENB(E2))。2、在G2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(E2,F2,)。