办好一个会议的基本流程

2025-05-10 05:33:03

1、一、确定会议主题现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会菜谀敉边议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了。

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3、三、确定参会人员围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程。

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5、五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。

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7、七、会前沼敫裣秤准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

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9、九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

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