几个小细节让工作效率大大提高
1、列明细:每天下班时整理罗列一下自己手头都有哪些任务,心里有个大致的把握,把它们一一记到记事本或便签嗦客陧耷纸上,并简单的对它们的轻重缓急做一个划分,我个人都是将办公室只用过一面的废纸从中间裁开,用夹子一夹自制的一个活页本,比较长期和持续性的工作,可以在电脑桌面下载一个桌面助手,时刻进行提醒。
2、明缓急:每天一上班第一件事就是查看前天下班时罗列的事项,将它们根据轻重缓急进行前后排列,然后根据事件的大小,大致划分不同的时间段,当然最不必要或者不着急的工作可以放在最后,即使前边有问题没有完成,或者临时有事加塞,也可以随时进行调整。
3、远手机:现在没事儿就想摸两下手机是人的通病,所以自律意识非常重要,担心自己忍不住的朋友,可以把手机暂时放到距离自己一臂之外远的地方,尽量的收收心,多专注于工作。
4、勤思考:利用平时各种时间间隙时不时的思考一下自己处理工作的做法,比如洗头发时,临睡前,洗漱化妆时等等,审视一下哪些做得还不到位,还有没有进步的空间等,潜移默化的自己处理事情越来越娴熟干练。
5、善整理:及时对自己的电脑和办公桌进行整理,不要找一个什么文件材料要找半天才行,纸质文件用文件夹文件盒分类装好,电子文档也存在不同的文件夹里,放到固定的地方,这样不仅能提高自己的工作效率,有时自己不在办公室需要同事帮忙查询的时候,也能更快的找到。
6、快速度:没事儿就多练习一下打字速度吧,以及办公软件的快捷键,真的超级实用,能解决很多时间。
7、要专心:要专心于工作,实打实的着手去做,不然说再多也是没有用的,幸福都是奋斗出来的,不动手去实践就没有任何意义。
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