公司档案收放要注意什么

2025-07-02 10:26:40

1、文件分类公司档案的文件管理,最忌讳的就是乱七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某个文件时,需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

公司档案收放要注意什么

3、标签表明把文件逐一装好之后,记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明,注明此文件盒里装的是哪类的文件,包括共有几份,都要做个简单说明。

公司档案收放要注意什么

5、做好收放记录公司用档案的,一般就是大小领导们,只是不要涂尉郑堑太信任那些领导,他们都记性有时候也是非常差的,当他们拿走了文件并不知放在哪儿的时候,他们最大的可能就是埋怨你的保管不力,那么你一定要做一个收放记录登记本,谁拿走谁签名,领导绝对不会因为你的认真而责备你的。

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