学会用word：[14]设置权限拒绝被修改

说到word文档的保护，大多数人肯定会想起一些文档打开时提示输入密码，不错，密码保护可以保护自己的文档不让别人查看。但事实上，在word里提供了更为详细的设置，可以从更多方面保护您的文档，使您能够随心所欲地指定让哪些人浏览或修改。

工具原料

MicrosoftOffice Word

方法步骤

首先开启“开发工具”选项卡，单击Office按钮，然后单击“Word选项”：



勾选在“功能区显示‘开发工具’选项卡”后“确定”：



依次单击“开发工具，保护文档，限制格式和编辑”：



单击word主界面右侧打开的“限制格式和编辑”对话框，勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后单击下面的“设置”，勾选需要保护的文字样式，然后选择“确定”：



可能会弹出如下对话框，选择“否”，取消删除格式或样式：



勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后从下面的下来列表中选择“不允许任何更改(只读)”：



如果想对一些用户放宽权限，或者在指定的人群中分享此文档，那么可以单击“例外项”下面的“更多用户”，输入用户名称，如果多人，则用分号分隔。之后单击确定：



在上一步输入的用户名，可以是在word选项中设置的用户名和缩写：



单击“是，启动强制保护”之后，弹出对话框。选择“用户验证”后确定：



此时限制格式和编辑对话框如下图所示：



假如输入文字，或者做任何修改，则会在状态栏提示“不允许修改，因为所选内容已被锁定”：



保存文档之后，分享给别人，那么别人就只能阅读，而不能进行修改了。

注意事项

保护文档功能，在Word2003和之后版本中都有相应的设置。