Excel数据透视前的注意事项
我们经常使用Excel中的数据透视来分析数据,有时候数据透视得不到想要的结果,为什么?这是因为数据格式有问题,这也是做数据透视前必须注意的事项。
工具/原料
Excel
注意事项
Excel表格的第一行必须包含标题(标题最好直观明了)。
标题的每个字段都含有字段名,不能为空值。如果标题中有字段为空值(如下图A),会有如下图B所示的提示。
数据中最好不要含有空白行或列,这样默认透视会有如下图所示的情况(数据透视完,当然可以更改的,不过就是稍微麻烦点)。
数据透视前表格不要含有分类汇总,有的话需要提前删除分类汇总。例如对数据分类汇总后(如下图A所示)再进行透视会有不能透视的提示(如下图B所示)。如果想要透视,需要删除分类汇总哦。
数据透视前表格最好不要含有小计、汇总类的数据(数据透视完,当然可以更改的,不过就是稍微麻烦点)。
数据透视前表格中不要含有合并单元格,如果选择透视合并单元格中的数据时候,透视出的数据会不准确哦。为什么呢?是因为合并单元格中的数据,作为合并单元格中第一个单元格的值,合并单元格的其他均以空值论处了。
透视数据前,表格列中数据的格式要一致,比如一列中的数据为日期,不要把个别的日期设置成文本格式哦,否则日期列透视出来的结果可能会不准确。
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