win7操作系统：[12]正确使用文件和文件夹

1、了解一些常见文件图标：

2、文件夹是可以在其中存储文件的容器。如果在桌面上放置数以千计的纸质文件，要在需要时查找某个特定文件几乎是不可能的。这就是人们时常把纸质文件存储在文件柜内文件夹中的原因。计算机上文件夹的工作方式与此相同。文件夹还可以存储其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。可以创建任何数量的子文件夹，每个子文件夹中又可以容纳任何数量的文件和其他子文件夹。下面是一些典型的文件夹图标：

3、使用库访问文件和文件夹整理文件时，您无需从头开始。您可以使用库来访问文件和文件夹并且可以采用不同的方式组织攉淠艇髋它们，库是此版本 Windows 的一项新功能。文档库。使用该库可组织和排列字处理文档、电子表格、演示文稿以及其他与文本有关的文件。默认情况下，移动、复制或保存到文档库的文件都存储在“我的文档”文件夹中。图片库。使用该库可组织和排列数字图片，图片可从照相机、扫描仪或者从其他人的电子邮件中获取。默认情况下，移动、复制或保存到图片库的文件都存储在“我的图片”文件夹中。音乐库。使用该库可组织和排列数字音乐，如从音频 CD 翻录或从 Internet 下载的歌曲。默认情况下，移动、复制或保存到音乐库的文件都存储在“我的音乐”文件夹中。视频库。使用该库可组织和排列视频，例如取自数字相机、摄像机的剪辑，或者从 Internet 下载的视频文件。默认情况下，移动、复制或保存到视频库的文件都存储在“我的视频”文件夹中。若要打开文档、图片或音乐库，请单击「开始」按钮 ，然后单击“文档”、“图片”或“音乐”。

4、了解窗口的组成部分在打开文件夹或库时，您可以在窗口中看到它。此窗口的各个不同部分旨在帮助您围绕 Windows 进行导航，或更轻松地使用文件、文件夹和库。下面是一个典型的窗口及其所有组成部分：

5、窗口部件用途导航窗格 使用导航窗格可以访问库、文件夹、保存的搜索结果，甚至可以访问整个硬盘。使用“收藏夹”部分可以打开最常用的文件夹和搜索；使用“库”部分可以盟廊巴反访问库。您还可以使用“计算机”文件夹浏览文件夹和子文件夹。 “后退”和“前进”按钮 使用“后退”按钮 和“前进”按钮 可以导航至已打开的其他文件夹或库，而无需关闭当前窗口。这些按钮可与地址栏一起使用；例如，使用地址栏更改文件夹后，可以使用“后退”按钮返回到上一文件夹。 工具栏 使用工具栏可以执行一些常见任务，如更改文件和文件夹的外观、将文件刻录到 CD 或启动数字图片的幻灯片放映。工具栏的按钮可更改为仅显示相关的任务。例如，如果单击图片文件，则工具栏显示的按钮与单击音乐文件时不同。 地址栏 使用地址栏可以导航至不同的文件夹或库，或返回上一文件夹或库。有关详细信息，请参阅使用地址栏导航。 库窗格 仅当您在某个库（例如文档库）中时，库窗格才会出现。使用库窗格可自定义库或按不同的属性排列文件。 列标题 使用列标题可以更改文件列表中文件的整理方式。例如，您可以单击列标题的左侧以更改显示文件和文件夹的顺序，也可以单击右侧以采用不同的方法筛选文件。（注意，只有在“详细信息”视图中才有列标题。） 文件列表 此为显示当前文件夹或库内容的位置。如果您通过在搜索框中键入内容来查找文件，则仅显示与当前视图相匹配的文件（包括子文件夹中的文件）。 搜索框 在搜索框中键入词或短语可查找当前文件夹或库中的项。一开始键入内容，搜索就开始了。因此，例如，当您键入“B”时，所有名称以字母 B 开头的文件都将显示在文件列表中。有关详细信息，请参阅查找文件或文件夹。 细节窗格 使用细节窗格可以查看与选定文件关联的最常见属性。文件属性是关于文件的信息，如作者、上一次更改文件的日期，以及可能已添加到文件的所有描述性标记。有关详细信息，请参阅向文件添加标记和其他属性。 预览窗格 使用预览窗格可以查看大多数文件的内容。例如，如果选择电子邮件、文本文件或图片，则无须在程序中打开即可查看其内容。如果看不到预览窗格，可以单击工具栏中的“预览窗格”按钮 打开预览窗格。

6、查看和排列文竭惮蚕斗件和文件夹在打开文件夹或库时，可以更改文件在窗口中的显示方式。例如，可以首选较大（或较小）图标或者吾沲颊弋首选允许查看每个文件的不同种类信息的视图。若要执行这些更改操作，请使用工具栏中的“视图”按钮 。每次单击“视图”按钮的左侧时都会更改显示文件和文件夹的方式，在五个不同的视图间循环切换：大图标、列表、称为“详细信息”的视图（显示有关文件的多列信息）、称为“图块”的小图标视图以及称为“内容”的视图（显示文件中的部分内容）。如果单击“视图”按钮右侧的箭头，则还有更多选项。向上或向下移动滑块可以微调文件和文件夹图标的大小。随着滑块的移动，可以查看图标更改大小。在库中，您可以通过采用不同方法排列文件更深入地执行某个步骤。例如，假如您希望按流派（如爵士和古典）排列音乐库中的文件：单击「开始」按钮 ，然后单击“音乐”。在库窗格（文件列表上方）中，单击“排列方式”旁边的菜单，然后单击“流派”。

7、查找文件根据您拥有的文件数以及组织文件的方式，查找文件可能意味着浏览数百个文件和子文件夹，这不是轻松的任务。为了省时省力，可以使用搜索框查找文件。搜索框位于每个窗口的顶部。若要查找文件，请打开最有意义的文件夹或库作为搜索的起点，然后单击搜索框并开始键入文本。搜索框基于所键入文本筛选当前视图。如果搜索字词与文件的名称、标记或其他属性，甚至文本文档内的文本相匹配，则将文件作为搜索结果显示出来。如果基于属性（如文件类型）搜索文件，可以在开始键入文本前，通过单击搜索框，然后单击搜索框正下方的某一属性来缩小搜索范围。这样会在搜索文本中添加一条“搜索筛选器”（如“类型”），它将为您提供更准确的结果。如果没有看到查找的文件，则可以通过单击搜索结果底部的某一选项来更改整个搜索范围。例如，如果在文档库中搜索文件，但无法找到该文件，则可以单击“库”以将搜索范围扩展到其余的库。

8、复制和移动文件和文件夹有时，您可能希望更改文件在计算机中的存储位置。例如，您可能要将文件移动到其他文件夹或将其复制到可移动媒体（如 CD 或内存卡）以便与其他人共享。大多数人使用称为“拖放”的方法复制和移动文件。首先打开包含要移动的文件或文件夹的文件夹。然后，在其他窗口中打开要将其移动到的文件夹。将两个窗口并排置于桌面上，以便您可以同时看到它们的内容。接着，从第一个文件夹将文件或文件夹拖动到第二个文件夹。这就是要执行的所有操作。