WPS/OfficeWord中目录参考文献的自动插入及更新
1、注意：
1、本教程以建立全国省市文字、图片介绍为例说明自动生成目录、插入图片、参考文献的方法
2、默认省及直辖市为一级目录，普通市为二级目录，县区级为三级目录
3、参考文献以“百度百科+地区”命名，例如“百度百科 武汉”，参考文献目录视为一级目录
2、第一章：自动生成目录
1.1 输入各级目录及正文
1.1.1 在“引用”--“目录级别”中选择“一级目录”，输入各省名称及参考文献目录作为一级目录，如下图：
（一级目录的文字大小、颜色等格式可输入后自行设定）
3、1.1.2 按同样的方式插入二级目录及三级目录：（以湖北为例，只写部分市），调整各级目录字体格式后如下图：
4、 1.1.3 在“引用”--“目录级别”中选择“普通文本”，输入正文，如下图：
5、1.2 自动生成目录：
将光标移动到需要插入目录的地方，点击“引用”--“插入目录”，选择自定义项（一般默认即可），点击“确定”自动生成目录，如下图：
6、 1.3 添加后更新目录：
例如文章中添加了湖北省的二级目录“鄂州”（插入方式同上），点击“引用”--“更新目录”，选择“更新整个目录”，即可自动更新目录如下：
7、第二章：自动插入参考文献
2.1 输入一段正文： 以武昌区介绍为例，删除上一章教程中无用部分
2.2 添加引用的文献并编号
2.2.1 光标移至参考文献目录下，在“引用”--“目录级别”中选择“普通文本”；防止输入的参考文献被默认为一级目录
2.2.2 在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮，选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中，如下图：
8、2.2.3 在第一个编号后面输入参考文献的文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；以同样的方法可以添加多个用到的参考文献； 调整参考文献字体，如下图：
注意，此时参考文献只是添加并未插入！
9、2.3 添加参考文献的引用
2.3.1 在正文需要插入参考文献的地方，点击“插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图3-1 所示
2.3.2 点击“插入”后关闭；插入后如下图3-2 所示：
2.3.3 将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标：
2.3.4 按相同方法依次插入多个文献，如图3-3 所示：
10、2.4 参考文献的更新
例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：百度百科 长江）；
2.4.1 在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1 所示：
2.4.2 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2 所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）
2.4.3 先ctrl+S 保存文件，然后ctrl+A 选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；
2.4.4 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4 所示：
此时在正文中引用参考文献的位置按住Ctrl并单击引用可跳转至参考文献
图4-1：
11、第三章：插入图片及图片自动编号
在文档插入图片后，一般都会在图片下方添加如“图一”等，对图片进行编号以示说明。其实要想让图片自动编号也不难，我们可以利用“题注”的方式让图片进行自动编号。
要求：插入图片为“黄鹤楼”“长江大桥”“湖北省委”，分别为“武汉市”“长江”“湖北省委”的引用图片
3.1 插入题注： 在适当的位置插入图片，将光标定位到要插入题注的图片位置，然后单击“引用”选项卡，在“引用”选项卡下的“题注”功能区中单击“题注”打开的“题注”对话框：
12、点击确定生成题注；
按照同样的方法插入“湖北省委”的图片及题注，如下图：
13、3.2 插入图片引用
在需要引用图片的位置点击“引用”--“交叉引用”，打开对话框：
14、3.3 图片添加及更新
3.3.1 在适当位置插入图片“长江大桥”并添加题注“图2”，此时图片“湖北省委”的题注自动修改为“图3”，如图3.3.1
3.3.2 插入对图2--长江大桥--的引用，如图3.3.2
3.3.3 先ctrl+S 保存文件，然后ctrl+A 选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”），可以看到湖北省委处的引用自动修改为（图3），如图3.3.3
15、附注：参考文献获取
从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以 带电作业发展现状与未来思考 刘夏清--为例）
1、进入中国知网数据库，输入查询“带电作业发展现状与未来思考”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图所示：
2、在新窗口选中后点击“导出/参考文献”
3、点击复制到剪切板，然后到Word 中粘贴即可
