该如何分配好每天的有限工作时间呢
1、先说说我觉得时间管理中最重要的三个问题是什么:目标——任务(清单)——行动(清单)不管是你的梦想,还是当前需要完成的工作任务,还是你的年度目标,归根结底都会落实到任务清单上。
2、在一天的工作中,我们的事情大致分为两种,一种是“创造性工作”,这类工作对专注性要求比较高,同时需要耗费更多的精力,不容易完成,例如:写方案、写文章,写代码,做PPT等。这类工作多数属于青蛙,在安排时间的时候,应该尽量安排在自己比较高效的时间段完成,每个人的高效时间不一样,但是你需要了解,自己在哪个时间段工作效率最高,精力最旺盛,这段时间用来吃青蛙,完成创造性工作。 事务性工作对人的脑力要求不高,可能很多是重复性工作,事情简单但是琐碎,但是又不得不完成。例如:装订讲义、订票、打电话、寄快递、整理办公用品等,这类事情由于对专注性要求不高,可以用空闲时间来完成成,见缝插针。 无论是创造性工作,还是事务性工作,清单的作用都非常重要。尤其是事务性工作,当你知道自己要做什么的时候你就会去行动,然而你不知道需要做什么的时候,就愿意去做最简单的事情。事务性工作繁琐,简单容易执行,但是由于数量很多,用脑子很难记住,或者说根本记不住,一定会漏掉。如果这件事情拖延到不得不做的时候,那你将付出的代价就是用你的高效的、精力充沛的用来吃青蛙的时间去处理这些事务性的工作,然后重要的事情没有做,恶性循环。

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