办公用房图形化管理的方法

一、背景

国家出台了严格规范党政机关办公用房管理的政策后，全国上下都在进行办公用房的整顿、清查、改造等工作，但由于数量多、状况复杂等问题，各单位也都在摸索中缓慢进行。

如何才能管理好办公用房？是不是这次整改之后就解决了所有问题呢？这显然不是最佳答案，办公用房科学、有效的管理，离不开真实的数据，只有掌握了真实的数据，才能谈得上如何科学的管理。

目前很多上级单位都建立了“办公用房管理软件”，通过网络，让下级单位上报办公用房的各种信息，以便于其统计、查询以及分析，但实际上这套软件在下属单位看来，也只是为了报数而报数，与实际有很大的出入，最终那个房间是谁在用？都在作什么用？在什么位置？上级单位永远也搞不清。目前的“办公用房管理软件”也只能实现面积的汇总、人数的汇总、人均面积的计算等，无法让上级单位掌握各下级单位“每一个办公室”的实际使用情况。

实际上这类管理软件只是为了上级单位汇总而设计的，从来没有考虑到下级单位的实际使用，因此上级单位永远也得不到基层的“真实数据”。

北京新诚软科技有限公司的《办公用房智能图形管理系统》，是专门针对下级单位实际管理与上级单位数据汇总而设计的一款办公用房管理软件，通过图形化的管理，让基层房管部门从繁杂的CAD图纸与Excel中解脱出来，只需要在楼层平面图上选择房间，进行分配，所有的报表、分析数据全部自动生成，成为房屋管理人员离不开的工具。

解决了房屋管理人员的实际需要，那么真实、有效的房屋使用数据就会得到有效的管理，同时我们通过网络，实时的将这些真实、有效的数据上传到上级单位服务器，由上级单位对其进行汇总、分析、监督等，这样一来，上级单位就可以掌握全部下级单位的所有办公用房实际使用信息，以便于后期的管理与领导决策。

二、系统特点

智能图形化管理

系统采用智能图形技术，实现所有办公用房图形化管理，并可以实现在平面图上直接分配、自动颜色标识、自动输出图例、自动生成报表等。

按楼查部门、按部门查房

系统可以根据院落、楼座、楼层来查询每个房间的使用情况，同时也可以根据单位查询其占用的所有办公用房信息。

分配方案管理

如果单位要进行一次较大规模的办公用房分配，房管部门必定要结合各方面的情况，拟定出几套分配方案，以供领导决策。本系统便支持多套分配方案的管理，可以为领导一并呈现出多套方案的对比结果与输出图形，同时所有方案数据均为自动计算，并不需要人为干预。

租、借到期提醒

系统可根据您设定的预计退房时间，进行三个月、两个月、一个月、半个月、一周内到期提醒，用户可以直接双击到期信息进行定位，系统自动打开到期的房间。

自动图例输出

系统会根据您的分配情况，自动生成图例信息，图例信息包括：单位名称、颜色信息、分配的不同类型房间数量、面积、面积合计以及闲置房间信息等。

自动定位管理

系统可以根据人员，在所有办公用房中查找该人，并进行定位，打开所在楼层平面图，标识当前人所在房间。

智能报表输出

只要用户在平面图中进行房间的分配，所有的报表均会自动生成，无须人工干预，同时根据分配方案的不同，所有的报表也会随之变化。

三、解决方案

我局负责全省近百家行政、事业单位的办公用房管理工作，单存的数据上报、数据汇总并不能达到管理的预期，通过网络与智能图形化的管理，实现数据汇总、数据分析的同时，搞清楚“每个单位、每栋楼、每个楼层、每个房间”的实际使用情况，才是真正解决办公用房管理的解决方案。

通过网络，将局所管辖所有单位的办公用房进行联网管理，各单位通过本系统，进行办公用房图形化管理，将每个院落的信息、每栋楼的信息、每个楼层的信息、每个房间的信息以及每个房间的使用信息、使用历史信息全部进行采集。

由于是通过图形化技术来反应各单位的实际情况，解决各单位实际管理过程中的难题，所以各单位也会积极响应与使用，同时我局也可以在解决各单位实际情况的前提下，掌握客观、真实、有效的全县办公用房数据。

如不采用网络化集中管理，也可以通过上报、接收数据的形式实现以上所有功能。即：为每个终端用户配备单机版软件系统，其各自进行内部管理，通过数据上报功能，将日常管理的数据报送到我局，我局在进行接收、汇总。

网络版优点：可以实现集中管理、标准统一，系统升级方便；

单机版优点：在无法实现网络全覆盖的情况下，通过数据的上报与接收，也可以实现全方位的管理。

通过本系统的建立，办公用房的管理工作不会停留在统计一下各单位的面积、人数那么简单，而是深入的掌握每个单位、每个院、每栋楼、每个房间的详细办公用房使用数据。

通过精准的数据，我局可以开展办公用房的整顿、清理、合理调配等，并为领导决策提供真实、有效的依据。

四、技术应用

系统采用北京新诚软科技有限公司研制的国内最先进的智能图形化管理技术，实现办公用房的智能化管理。

应用平台：Windows、ASP.NET、IIS

数据库：Microsoft SQL Server 2000-2012

客户端：IE6.0及以上版本浏览器

图形技术：MapCell技术