如何利用合同管理系统进行合同档案管理

1、合同档案管理一直是企业比较头疼的问题之一；曾几何时，为了寻找寻找一份合同花费大量的人工的精力；有时合同没有归档保存好，出现遗漏或丢失等，这些都是纸质合同带来管理上的弊端；下面向大家介绍如何利用合同管理系统进行合同档案管理。

2、合同批量导入财物无蓼恶馔罢忧合同导入功能主要是用来解决合同档案的管理问题，是将纸质合同档案全部以电子档案的形式保存到系统中来。首先点击“下载合同基础数据袷蜍滇刷模板”会出现一个excel合同模板，按照此模板填写合同主要信息后进行保存。然后点击“导入合同基础数据”，选择刚刚保存好的excel合同模板，这样合同就导入到系统中来了

3、附件上传和合同查询合同导入成功后，接下来就是合同附件上传，选择财物无忧“报表”——“查询”——“合同明细”，单击合同，选择上传附件，系统支持doc、pdf、各种图片格式等；上传完毕后，我们便可以在电脑端或手机端进行合同调阅和查找，并能设置不同条件进行过滤筛选，因此不管是调阅和查找都十分方便。

4、总结合同信息管理系统的应用使得合同管理更加高效规范，作为中小企业应当引以为鉴