暑假工：兼职档案管理员做好档案整理的工作流程

年中即将来到，不少企业或者机关单位要开展档案的规整工作。兼职档案管理员，在烂瘀佐栾这段时间主要进行档案的规整以及录入。要做好一个合格的兼职档案管理员，首要要了解以下几点兼职档案管理员的工作职责以及档案整理工作流程及要求。

工作职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

3、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、完成领导下发的任务。

档案整理工作流程及要求

1、一、收集了解部门职能职责，将平时在工作活动中形成的文字，图表，声像等材料完整地收集起来。

2、二、鉴定对收集的材料逐份鉴定，看是否属于部门文件材料的归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于部门归档的文件材料，按照档案整理流程及要求逐一整理。

3、三、分类根据文件、图表的形成规律，将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。

4、四、组卷组卷的具体做法：项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、鲳吞拓篑暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

5、五、案卷及卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列；2、竣工图按专业、图号排列；3、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

6、此外，卷内文件页号、加盖档号章与档号、卷内目录、案卷封面和案卷脊背的编制，娴錾摇枭填写案卷目录以及档案盒的规格各单位都有独立具体的要求。在档案整理完毕后，根据档喟火杰焚案盒的盒号顺序依次放入档案密集架，档案整理工作也就结束了。