如何将文字量巨大的ppt更加简洁（四）

1、首先，我们接上文可以进行简单的对比，P2\P4为smart图表，其右侧为处理前大段落的文字。尽管经过了一定的优化，但是P2显然有些拥挤，页面上的优化并不充分，两层意思影响了整页的表达。我们需要让它更加清晰，所以需要进行进一步优化处理。

2、通过剪切，我们去除掉了P2右侧的smart，如此一来，整个页面就更加简洁干净了，且表意更加单纯清楚。

3、新建一页ppt，然后粘贴剪切的部分。由于原ppt表达的是共同的意思。所以，我们把标题和总结性陈述也一并粘贴下来。当然，由于重新进行剪切，语义和结论也必须再进行处理。

4、我们找到原文，发现主要表达了2层意思。而原P2的结论正是对这两层意思的精简、浓缩。

5、所以，剪切后的p2需要表达的是第一层意思。在这种情况下，原有的标题和结论显然发生了变化。如图，我们需要对标题和结论进行匹配调整。

6、对于新建页的ppt也是如此。如图，我们需要对标题和结论进行匹配调整。

这个时候，两页ppt则分别清晰、简单地表达了两个意思：项目特点和问题诊断。比之前更具备逻辑性和连贯性。

当然，

我们的ppt当然就变得比以前更加清晰明确

文字切割处理是整个ppt制作过程中的重要一步，它不仅是为了整洁需要，更多的是对整个演讲稿进行明确的段义分割。其中体现的节奏感将让整个ppt更加具备逻辑和策略。

之后的教程将帮助大家如何对文字进行切割。