Word:批量打印任命书/荣誉证书

2025-05-19 07:53:23

1、今天我们以打印任命书为麻质跹礼例来进行演示,首先就是准备材料,什么材料呢?就是一个Word文档和一个Excel文档。

Word:批量打印任命书/荣誉证书

2、Excel文档编辑好需要进行更换的数据源。

Word:批量打印任命书/荣誉证书
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3、准备好两个文档后,关闭Excel文件。在word文档中点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】

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4、弹出选取数据源对话框,找到我们编辑好的Excel数据源。

Word:批量打印任命书/荣誉证书

5、选择我们编辑数据源的表名称,点击确定。

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6、点击确定之后,【邮件】选项卡中【编写和插入域】就由灰色变为可点击了。

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7、将光标移动到需要插入可变数据的地方(如:显示姓名的地方),点击【插入合并域】下拉菜单中的姓名。

Word:批量打印任命书/荣誉证书

8、其他地方以此类推,具体步骤请看下图。

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9、完成这些步骤基本上就完工了,这时候我们就可以进行预览和打印了。

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