Excel数据的快速录入方法

1、Excel对于数据的录入提供了自动填充柄工具。

活动单元格被边框线包围着，在活动单元格右下角有一个缺口，缺口上有一个方块，这个方块就是Excel的自动填充柄。

2、当我们把鼠标移动到自动填充柄上时，鼠标指针会改变成一个实心的小十字。按住鼠标左键向上下左右任意一个方向拖动时，自动填充柄就会根据活动单元格内的数据的运算规律自动完成快速填充。

3、比如我们选中两个单元格，一个单元格中是“1”，另一个是“3“，使用鼠标从1到3的方向拖动自动填充柄，向下填充，会自动填充1、3、5、7……等序列数值。

因为我们给出了填充规律，即从1向3方向填充，有一个2的递增规律。所以拖动自动填充柄填充的数据都是以2的递增填充。

4、以学生期末测试成绩统计表为案例。

使用函数计算出一个人的总分项后，向下拖动自动填充柄，快速完成其他人的成绩总分的填充。

1、CTRL+E快捷键是一个非常神奇而又高效的组合键。

CTRL+E键可以根据给定的规律从参照数据中快速提取数据并完成快速自动填充。

比如以下案例。

要把所有人的姓提取出来，第一个人的姓我们手动输入。然后按下CTRL+E键，其他的人姓氏部分就都自动提取出来并完成了相应单元格的填充。