怎么选择企业知识管理系统

在知识经济时代，成功的企业往往是那些不断创造新知识的企业。这些企业充满活力，他们创造财富的主要手段是馆嗳髀姐知识，知识代替了传统的资本、自然资源和简单的劳动力，成为基本经济资源。这些知识密集型企业的经营者却经常遇到一些前所未有的问题：“人走财走”的悲惨局面——企业的客户来源、核心技术一旦由几个“关键员工”把持，就难免发生功高震主的危险。如果这几个员工跳槽，势必引起企业的剧烈震荡，严重的甚至会导致企业的倒闭。

　　巨额的员工培训费用，超长的实习期——新员工要胜任工作，由于缺乏适当的背景资料而很难上手。一些大企业的普遍做法是对新员工制定培训计划。巨额的培训费用让企业和员工不堪重负，而过长的培训时间又让企业白白浪费人力资源，甚至坐失发展良机。

这些现实中经常遇到的情况，其实都可以通过企业知识管理系统进行解决。知识管理致力于维护企业的知识，并通过开放式的结构将企业的知识加以收集积累、整理、共享，构造统一的知识库，进一步升华至挖掘企业员工的创造力，使企业得到更好的成长。知识管理自出现至今不过十多年时间，在我国也就是这两三年的事情，大部分企业对于知识管理的理解还比较肤浅。但在这个知识爆炸、脑力激荡的年代，一个企业在其成长的道路上必须面对技术积累、知识积淀的问题。不管这个企业是否愿意，如果没有从战略的高度处理好知识管理的问题，他的发展必然受限，面对竞争甚至会有被淘汰的危险。

　　那么，一个良好的企业知识管理系统是怎样的呢？

某全球知名咨询公司在其研究的报告中指出，企业导入知识管理后所获得的具体效益分别是：可以协助企业做更佳的决策(71%)、可以对顾客的掌握度更高(64%)、可以让企业对外在环境变化时的应变能力更迅速(68%)、可以让员工学得更多技能(63%)、可以增加生产力(60%)、可以协助企业降低成本(57%)、可以协助企业增加利润(52%)。可以说旺盛的市场需求必将推动知识管理产品市场的发展。

小编推荐试用许多知识库系统，为大家推荐：润普知识管理系统，主要针对企业知识提供多种渠道，有条不紊的存储知识，提供知识分享和传播渠道，方便查找知识，提供知识清理渠道。能很好的为企业知识管理服务，提升企业的竞争力。

主要功能：

1）提供了一整套的文档安全管控体系，为企业知识管理保驾护航。

2）通过标签组，对知识进行分类

3）文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索。

4）文档的评注和订阅

5）文档可整合项目、流程等其他应用系统，实现在项目、流程执行过程中统一管理知识

6）文档关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，促进知识的交叉引用等。

7）报表统计功能，能够提供多种统计数据

技术特点：

1）采用B/S架构，高效、稳定、安全，支持主流的浏览器进行访问

2）利用高效、稳定的ZODB数据库存储文档信息内容

3）基于redis数据库实现文档转换队列和用户会话管理

4）通过Apache应用服务器提供应用请求

5）采用工业级的搜索引擎xapian生成和存储索引信息

6）强大的定制功能，能够为档案自定义元数据和规则

7）良好的集成性，支持单点登录，可与其他系统进行轻松整合