win7的高效 文件管理

1、文档命名。文档命名决定文档排列顺序。

名字先后排序通过大写字母和数据控制位置，通常排序顺利  数字> 字母>中文  如

有道云笔记是就可以通过AA字母将今日事安排在第一位，这样能够快速查看今天的行程安排。了解了这个原理就可以对文件夹命名了。

因此，我们可以对文件夹用字母的方法分类 如 C-产品  M-项目文档  X-学习 Y-娱乐  Z-资料命名可以采用文件夹的拼音或是英文单词首字母，或是一类项目文档都是以M文档开头这样可以默认排序在一起，这样方便查询。

2、文档呈现方式。

除了文档命名，关于文档呈现方式也会影响你寻找文档的速度。不需要了解复杂的分组依据，分组依据选择“无”，只需要选中右上角排序。我选取四种常见的排序作出说明。

a.小图标：横排显示，只有文件名称

b.平铺：横排显示，显示文件名称、类型和大小

c.详细信息：纵向排列，显示名称、日期和类型

个人认为这种方式最好，首先纵向方便从上到下快速扫描查找，其次日期等信息能够进一步定位且不会显得空白

d.列表：纵向排列，简单显示文件名称

3、图片管理。点击某张图片，窗口下方会出现图片相关信息，可以编辑作者和添加标记等，便于后期的搜索。图片可以按照标记排序。

4、快速查看文档内容，不得不说win7和office兼容性真心强大，点击右上角切换预览按钮。不用双击office就能查看内容，这对于查找文档还是非常方便的。