内部文件如何禁止外传

2025-05-16 20:15:02

1、为了防止企业数据泄露,茧盯璜阝就需要从各个角度去保护电脑及数据的安全性,比如说通过域之盾的文件加密的方式,直接对底层文件进行安全防护,可以对电脑上常用的办公文档类型加密,对盐淬芪求该类型文件格式加密后,该类型的文件就会被自动加密了,而且加密后的文件只限局域网内使用,员工私自外发文件打开后都是乱码的情况;

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2、还可以采用另外一种方法保护数据安全,就是对U盘及外部设备的管控达到防拷贝和防泄露的目的,通过对usb设备的管控,能够对U盘做出允许使用、仅写入、仅读取或禁止使用四种方法,而且还能够禁止便携式存储设备等使用usb接口的现象;

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3、通过文档安全也是能够保护文件安全的,主要就是通过防止数据外发来达到保护数据安全的目的,如禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还可以自定义程序限制文件外发,对管理来说是比较方便的,既便于员工管理又能保护数据安全。

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