如何通过在线协作服务实现文档管理

1、在伙伴平台管理后台，选择文库菜单，进入知识管理操作界面。

2、在层级上，伙伴将其分外“内置文库”和“项目文库”。在内置文库中，管理者对“公司文库”进行资料上传与分享，对文件夹按用户或部门设置读写权限。

3、“项目文库”中，只要在项目上传分享的资料、文档，都会自动保存到项目文库中进行归整，实现知识的统一与协同管理。

4、在文库主页顶部，能够进行“上传文件”“撰写文章”“新建文件夹”等操作，实现文章的分役钽俏淌享及层级式分类，这部分操作管理员能够设置权限，只能让有权限的人员进行相关设置，以保证公司文档的准确性与权威性。

5、随时进行全文检索，支持word、excel、ppt、PDF等多种常用文档格式和图片信息上传、下载与存储，方便知识的获取、共享、应用。

6、开辟针对文档的独立沟通空间，可对单个文档进行在线讨论、评价与经验分享，实现社交功能，尤其对新人而言，能够帮助其快速提升工作能力。

7、对于文件夹或文档，进行选择后，可以随时分享，删除，重命名，或者是再移动。