上海宝付提高员工上班效率技巧

1、一、 采用MECE工作法。MECE是麦肯锡思维过程中的基本准则，意思是相互独立，完全穷尽。相互独立是汜枸赓觅指工作不重复，完全穷尽是指周密、不遗漏。工作中有重复就会导致无用功，造成混乱和浪费。比如，公司为了增加销售量，在上海和南京都有销售网点，这两家网点的产品是一样的。但是，顾客并不知道哪一家网点的产品更好，两家网点为了争夺客户，还会产生矛盾，而且公司的运营成本成倍增加，对公司来讲，这样的网点就是重复。工作中有遗漏就会造成损失，为什么会有遗漏？因为我们在做事时，太乐观了，只想到好的方面，没有风险意识，一旦有遗漏，就会造成失误、损失。比如，公司组织职工运动会，人员、场地、参赛项目都做好计划了，但是唯独遗漏了人身安全。如果一旦有人在运动中受伤，就会给职工和公司造成损失，如果给职工购买了保险，就会在经济上降低损失。

2、 按照步骤和时间顺序来整理信息。这种方法也叫过程思考法，就是按照过去、现在、未来的时间顺序指定计划，它能够提高工作效率，防止遗漏和重复事项。比如，我们要完成一份月度工作报告，就按照五个步骤来执行。第一步确定主题，第二步收集相关数据，第三步列大纲，第四步书写具体内容，第五步提交报告。在这个过程中要设定好完成工作的标准时间，一开始设定时间不一定准确，预测的此书多了以后就会越来准，这样你对什么时候完成工作就心中有数了。如果老板想给你安排一项任务，你可以说自己手头上的工作到了哪一步，大概还需要两天才能做完，如果老板不着急的话，就可以，如果着急的话就安排别人。

3、3. 把激默芡食必须完成的工作记录在清单中。建议用Excel表列清单，因为用电子表格记录比纸笔记录更便于统计、排序，效率更高。工作清单不需要每天记录，只需要根据每天工作情况，来增减就行了。比如，每完成一项工作，就用符号标记已完成，每增加一项新的工作，就添加到清单中。工作清单的好处是查找起来非常方便，而且每完成一项工作在清单上做标记时会有成就感。列工作清单有两个技巧。一是记录工作顺序。比如，那些工作是紧急、最重要的，哪些事不重要、但是紧急的，先要处理的。二是记下预定的完成时间，等工作完成后再对比实际完成时间，这样对比以后，你就可以提高预算完成工作的准确时间，做到心中有数了。比如，上级问你什么时候可以提交工作报表时，你就可以对答如流了。