如何管理工程合同？

1、首先要明确，合同分纸质版及电子（扫描件）版，方便查阅并且建立双重保障；

2、电子版：将需要保管的合同分类，建立相应的文件夹，每份合同扫描完成后命名

参照格式：日期+类别名++序号+空格+项目名称

例如：20171207-GCHT-0001 XXX工程合同

注意扫描时格式保持一致

3、纸质版，扫描完成后及时装订，对应电子档编号用铅笔标注在合同首页右上角位置，然后放入档案盒中。

4、档案盒编号，档案盒上需要注明：存放内容（例如：工程合同），年份，序号，从第几编号开始至第几编号截止等信息。

5、建立EXCEL文档，依次记录负责人姓名，合同名称，地址，合作方，合同金额，内容概要，签订时间，开竣工日期，项目经理等。在查找合同时，可以快速定位。

6、以上方法同样适用与其他合同或者办公文档的管理。