编写会议记录有哪些注意事项

2025-05-31 17:26:20

1、编写的内容方面:编写的内容一定要全面,包括会议主题、参会人员、会议时间、会议地点、会议内容等。对于会议的内容一定要记录准确,不可丢项落项。另外,编写的内容一定要语句通顺、连贯,措辞严禁,严禁出现网络流行语之类的词句。

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2、编写时间方面:开完会后一定要在第一时间内编写会议记录,最好是当天的会议当天编写完会议记录,因为开会难免会规定一些工作的完成时限。

编写会议记录有哪些注意事项

3、编写完成之后一定要注意排版,突出会议主要内容,每个类别要单独列项,不可杂乱无章。

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4、写完之后一定要先让领导看一下,领导签发后在下发给各个部门。有些会议上的重大决议是需要相关人员签字的,所以千万不要忘记签字,这是要留作档案的重要文件。

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5、因为公司会议为一个公司的重大事件,尤其是公司高层的会议,更是要做好保密工作。所以在下发会议记录时一定要做好记录,印制会议记录的份数、下发的人员名单也要记录,以防日后出现会议内容泄露后有据可查。

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