【会计实操】财务报表应收账款与预付账款的取数

1、首先给大家一个经典案例，如图所示科目余额表中应收账款与预收账款的余额分别为0和3000；而资产负债表中应收账款与预收账款的期末余额分别为4000与7000。看到这里很多新手会计会觉得奇怪为什么不一致呢？是不是报表取数错误了？

2、导致这样的原因并不是报表取数错误，而是取数不单只看一级科目要看到末级科目，实际上可以按这个思路来理解：应收账款的子科目期末余额在贷方相当于是是预付账款，预付账款的子科目期末余额在借方相当于是是应收账款。

3、按照上一步的思路来看，报表取数实际上是应收账款取数为图中B公司的2000加上C公司的2000（笔者所用的软件显示在期末贷方余额-2000相当与期末借方余额2000，某些软件显示的C公司2000是在期末借方余额）。同理预收账款的取数为A公司的2000加上D公司的5000。

4、当然会导致取数不平还有一个重要的原因是有些会计认为一个公司只用一个子科目来核算比较容易查账，所以在某个公司第一次使用了某一个科目之后，后续与该公司的发生业务往来都会继续沿用这个科目所导致。这样的方法只要能核算清楚实际上没有太大的错误。