职场办公必备软件推荐

2025-05-04 04:19:14

1、使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格,但是个人推荐使用Excel,毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片,那就更应该使用Excel。

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3、使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图,极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷,重要的是——精确。

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4、使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要,或者计划图,或者头脑风暴图、灵感触发图等。

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7、将文档存储为PDF格式。文档做好了,需要给老板审核,但是又怕资料在传输过程中出现混乱,或者老板使用的Word版本太低了,打开转化的过程中出现混乱,所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader(福昕PDF阅读器),就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”,选择保存类型为PDF即可。

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8、做成PPT。老板还说了,要把这个资料做成PPT,下周拿来全公司培训,那就需要使用Powerpoint。

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