微软Excel技巧:[17]自动标记重复单元格
1、如图,一个入库单,有重复项目,现在要找出哪些是重复的项目,并且实现再次输入重复项目后会提示出来。
2、因为要在上图O列继续输入数据,所以数据区域选择所有O列,然后点击菜单栏“格式”-“条件格式...”,打开“条件格式”对话框。
3、在条件1下面改为“公式”,右侧输入公式:“=countif(o1:o$2,o1)>1”,下面修改为突出显示的格式,比如淡蓝色底色。
4、确定后可以看到重复项被突出显示。当再次输入重复项后会及时显示出来提醒你。有的小伙伴可能问了,这只是显示了重复的项目,但是我要找它跟谁重复了,第一次出现的那个单元格不显示啊。好吧,接着看吧。
5、为了让所有重复项都显示出来,那么公式就要这样写:“=countif(a:a,a1)>1”,这样就好了。
6、countif用来检查当前单元格的值是否在从o2开始到当前单元格位置的区域中有重复,如果有重复就是数目至少为2,就是>1,就应用下面的格式。
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