名单中多了几个人怎么找出来
1、打开电子表格文件后,新建一个工作薄。将要核对的两个花名册分别放入两个不同的列,自己作好记录。图中红色的记号就是记录,为了排序方便,自己记住两列的内容以后将此行删除,以免该行参与排序。
2、选中A列,从“数据”菜单中找到“排序”。
3、打开“排序”菜单以后,选择“以当前选定区域排序”。
4、进入“排序”页面以后,一切默认无需改动,点“确定”即可。
5、排序后的效果如图,B列同样如此操作。
6、两列同样的方法排序以后,两列名字不一一对应,所以很快就查出了一个人来。将该人名字剪切出来,再用剪切的方法让其中一列下移一行,使两列名字一一对应起来。
7、肉眼很难看出的时候,在C列与A、B列平行的单元格中输入函数:=IF(A2=B2,1,2)。函数的意思是:如果A2单元格与B2单元格一样的话,那么显示数字1,如果不一样,显示数字2。
8、采用自动填充的办法,让比较的结果全部在C列显示出来。凡是数字2的地方就表示该处有错误,或者是多了一个人,或者是有同音错别字,造成没有一一对应,利用此方法能快速从上百个名单中找出难以发现的少数几个人来。
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