呼入式电话会议指南

呼入式电话会议是主持人及参会人拨打会议室接入号码，根据提示分别输入主持人密码或参会人密码后进行会议；

工具/原料

电话会议桌面终端

全向麦克风

一、注册开通账户

1、第一步、进入服务商官网 第二步、点击【注册】后填写相关信息完成注册注：直接按CTRL点击【注册】也可直接进入注册界面。

二、创建固定会议室

1、由会楠粲胂部议顾问创建纯呼入式电话会议客户可由云会易会议顾问协助创建固定会议室，客户只需记录主持人和参会人密码即可使用。 第一步、客户注册完成后账号和密码提供给云会易会议顾问第二步、会议顾问创建完成后，将会议密码提供给客户使用

2、由客户自主创建如客户还使用视频会议或者呼出式电话会议，可根据工作需要自主创建固定会议室。 第一步、点击web端网址进入系统登陆页面，输入账号和密码后进入web端后台管理页面。

3、第二步、进入web后台管理界面后创建固定会议室

4、①点击创建电话会议②输入主持人号码或者点击“选择主持人”从通讯录中添加号码③勾选【进入会议自动允许发言】【自动接收语音发言申请】和【设为固定会议室】④点击【立即开始】 注：无需点击下方【邀请对象】，为避免不必要的浪费，请严格按照上述流程创建会议室。

5、第三步、如果您是首次使用需下载客户端，点击【下载地址一】或者【下载地址二】，下载并安装云会谌冥鹳籀易客户端，以便正式会议时使用PC客户端进行会议控制。（第二次开始可直接进入系统）

6、第四步、主持人接通会议电话，然后直接挂断。这样以后呼入该会议室就不需要主持人必须提前进入会议了，其他参会人也能在没有主持人的情况下，随时使用该固定会议室。

7、第五步、进入系统页面后在左下方【待参会者列表】中，点击×将主持人删除，以免每次开会都先呼叫主持人。

8、第六步、获取会议密码 A）您可以在系统页面右侧的会控条上方看到会议密码和主持人密码

9、B）会议详细信息中获取①在会议列表中找到相应会议室，点击【详细信息】。

10、②在详细信息中，可找到相关会议密码。

三、加入会议

1、创建好固定会议室后，记录好主持人密码和会议密码，直接拨打以下三个呼入号，听到“请输入六位会议密码”的提示音后输入相应密码即可加入会议

四、退出会议

1、直接挂机结束通话即可退出会议。

五、会控功能

1、电话会议可直接在手机端进行相关会议控制，按*字键+相应拨号数字键，即可进行便捷会控。

2、注：会议录音需在PC端完成，音频文件可登陆网页版会议系统，在会议列表的详细信息里进行下载（该录音可以在系统中保存半年时间）。