EXCEL技巧——如何制作成绩单

1、  先导入一张成绩表命名为“成绩表”，如图所示，再新建一个工作表命名为“成绩单”。

2、   打开“成绩单”工作表，先建一个表头“打印成绩单”，在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))，点击回车。

3、  用填充柄把A2扩充到J2，现在，你可以再第2行中看到下面效果：

姓名  语文  数学   英语   物理   化学   总分  平均分   名次  七合判断    

4、  选定第二行，用填充柄向下拉一行，你会看到一条完整的成绩单：

 姓名   语文   数学   英语   物理   化学   总分   平均分   名次   七合判断    

 胡开    87     97     70     91    92.5   437.5   87.5      1      ×    

5、  选定第4、5行，用填充柄一直往下拉，现在你就看到最终效果了，学习了吧！我刚学习的。

1、    ROW(reference) 

    Reference  为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

    上面INTROW()的含义是：返回行号。

2、  INT(number)

   Number  需要进行向下舍入取整的实数。

   上面INT((ROW()+4)/3)的含义是：（行号+4）/3取整数值。

3、 INDEX(array,row_num,column_num)

  Array    为单元格区域或数组常量。

  Row_num    数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。

  Column_num    数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

  上面INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3)的含义是：A：J列范围内，选取（行号+4）/3取整数值行的值。

4、  MOD(ROW(),3)=1代表单元格所在的行号除以3的余数等于1.