Word 2019邮件合并 内容基本相同仅具体数据变化

2025-06-29 17:22:14

1、例如学生成绩单,需要写学生的成绩通知单

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2、首先要求,已经有学生的成绩单,可以是.docx也可以是Excel文档、甚至Access文档等。我们新建一个文档,写好不需要改变的内容。

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3、在主控文档中,选择“邮件”->“选择收件人”->“使用现有列表”

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4、在弹出的对话框中,找到并选择“成绩单”,单击“打开”

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5、在主控文档中插入合并域。将光标定位在需要插入数据源的位置。再点击“插入合并域”,选择需要的数据源名称。比如学生姓名,我将光标定位在姓名处,然后点击插入合并域的姓名。

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6、其余的依次插入即可,插入好的效果如下图所示。

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7、点击“预览结果”,可以浏览合并情况,如果没有问题,可以点击“完成并合并”

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8、点击完成并合并,选择“编辑单个文档”,选择全部,点击“确定”

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9、制作好的效果

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