word中的数据处理技巧，这些你知道吗

1、01Word表格数据排序如下图，在文档中列出了一个商品销售统计表格，发现销售额未排序，现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品，在Word中应该怎么做？

3、在弹出的【排序】对话框中，将“销售额”设置为主要关键字，排序类型为“数字”，排序方式为降序：

5、02Word表格中的“公式”还是刚才的商品销售表，现在想增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计算，那每种商品的利润就是：销售额*5%，既然数据已经在Word中了，像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦！

7、需要注意的是，如果表格中存在合并单侍厚治越元格，那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。好，有这个知识做铺垫，现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦！将光标定位到芹菜行的利润单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：

9、按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式，将其中的“D2”按位置序列依次作修改：

11、03Word表格中的函数Word表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计，比如，现在要对上表中的销售额和利润额进行汇总，可以这样做：

13、在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOV苇质缵爨E”，单击【确定】命令按钮，即可得到销售额的汇总结果。复制根蹯厝求销售额汇总结果，粘贴到利润汇总单元格，直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢？

15、最后，需要说明的是，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数，大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看。喜欢的朋友记得收藏！！！！