如何减少word打印页数(段落、页边距设置等)

1、打开word，首先我从网上复制了《中华人民共和国民法通则》到word当中，可以看到现在一共有21页。也就是说，如果我们要打印的话，需要21张纸。

2、进行初步调整，由于网上复制下来的字体颜色，位置有些偏差，不大美观，可以进行简单的调整。接下来就开始进行缩减页数啦。

1、我们可以看到，现在的正文文字是微软雅黑11号，是系统默认的大小，考虑到道我们要打印出来，可以把正文文字字体字号进行修改。

2、选定全文，把左上角的微软雅黑11号改成宋体五号。然后在看一下正文，这个状态的文字打印出来看既清晰也不显得过大或过小。

3、这时候我们再看看页数，变成16页了~

1、观察一下正文，会发现正文里面行与行，段与段之间的距离参差不齐，下一步就是进行段落设置。

2、选定全文，可以像上面那张图那样从上面的工具栏里找，当然最常用的就是右击，选择里面的“段落”，如图，我们可以开始进行段落设置。

3、这里我们选择段前段后0行，行间距18磅，这个段落设置跟我们的设置的字体字号比较匹配。

4、点击”确定“，可以看到正文的页数又有所缩减，变成14页了。

1、接下来是页面设置，其实我们很多时候会发现，打印出来的材料边边上空白很多，其实是很浪费的。我们可以选择改变正文和纸张边缘的距离来减少页数。

2、从页面设置进去，可以看到有页边距的设置，原来的页边距是比较宽的。

3、我们把页边距的上下左右都改成1cm。

4、然后来看看效果，文字跟周围之间的空隙变小了，因此页数又减少了很多。变成11页了。

1、最后在打印的时候还有一步不要忘啦，选择双面打印，又可以节省一半的纸张。至此，我们就从23页变成了6页。