冷门办公技巧小安利

1、不用打开文件，直接预览内容

作为文案，最麻烦的就是一篇文章退稿，重新编辑，再退稿，再重新编辑……V1.0 V2.0无穷多不从命名上区分，根本就不清楚哪一版是你需要的，要是每个文档都打开来看看，就更麻烦了。

冷知识来了，其实电脑是有自带预览功能的，选中文件，点击右上角【点击预览窗格】按钮，就能实现快速预览，是不是超级方便~~~

2、在线编辑文档，避免文件混乱

害怕文件混乱，其实还有一款工具可以帮到你—永中优云，一款支持在线编辑的云平台。打开网页就能实现文档编辑，编辑完成后将分享链接发送给团队，另有团队沟通界面，实时沟通文档修改意见。

想要查看历史版本，选中文档，右键选择【查看版本】，所有的版本信息一目了然，是不是超级便捷~~~

3、office屏幕截图

其实很多小可爱都不知道，除了用QQ，微信，或者软件工具来截图，在使用office三件套时，也可以有截图功能，并且可以编辑截图。

比如永中文字，在菜单栏【插入】，找到【截屏】，就能轻松实现Word截图。

4、好了，今天就给大家安利这两个小技巧啦，毕竟技巧不在多，记住会使才是要紧啊~~~