Excel：一个特殊数据的清洗技巧

1、步骤一：

依次单击【数据】选项卡→【自表格/区域】，打开数据查询编辑器。

首先需要统一一下数量前的分隔符号“：”，目的是为了规范在输入时可能半角全角都有输入的情况。

2、单击“存放地点”所在列的列标，在【转换】选项卡下单击【替换值】，将半角的分号都替换成全角分号。

3、步骤二：

保持“存放地点”所在列的选中状态，在【转换】选项卡下单击【拆分列】→【按分隔符】，选择拆分行，分隔符号为换行符。

这样处理的目总包的，是将姓名和后面的数量分开。

4、步骤三：

再次单击【拆分列】→【按分隔符】，分隔符号选哨肤毙择冒号“：”。

单击选中新拆分出的列，单击【拆分列】→【按字罩爱符数】

拆分字符数设置为1，然后选择一次，尽可能靠右。

5、这样处理的目的是，去掉数量最后的“只”、“把”、“台”等单位。

6、步骤四：

双击字段名称，修改成便于识别的内容。

7、最后单击【开始】→【关闭并上载】，数据整理好了，就可以方便的进行汇总计算了。

8、个人建议

此方法可以一劳永逸，如果在数据源中增加数据，只要单击在汇总表中单击右键【刷新】，就可以获得最新的结果，而不需要我们进行其他任何操作。