与下属沟通的基本原则

2025-05-09 19:09:30

1、原则1:维护自尊,加强自信。自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。要维护员工的自尊,小心避免损害员工,尤其在讨论问题的时候,要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们的能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,这些都可以加强员工的自信。

2、原则2:专心聆听。聆听是双方沟通的关键。表示了解员工感觉,可令员工知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅,就可以开启沟通之门。要让员工知道,你正在专心聆听,同时也明白员工说话的内容和员工的感觉,使员工愿意表达内心的感觉,对于解决困难有很大的帮助。

3、原则3:要求员工帮助解决问题。现在的员工不但有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一技之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不仅可以有效地运用宝贵的资源,而且可以营造一起合作、共同参与的气氛。事实上,并非所有的意见都是可行的,如果真的不可行,要对员工加以解释,并请员工提出其他方法。当下属或组员同意把构思付诸实行时,应该给以支持,并随时提供帮助。使用上列及其他沟通技巧,对于成为一位成功的管理人员是十分重要的。这些技巧可更快捷地解决问题、把握机会、建立一个群策群力、生产效率高的小组。

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