英文邮件的回复技巧

1、首先当我们收到一封邮件的时候，会看到编辑栏里面有下面这几个选项“新建”“回复”“转发”“移动”“特殊标记”“删除”“更多”等我们逐一给大家介绍它们的用法以及区别

2、“New”是最常用的，相当于中文邮件中的“新建”我们可以通过这个选项卡新建一封邮件，这个在这里就不多做介绍了，相信大家都经常用到

3、其实在“New”选项卡下，除了最常用的新建一封邮件之外，还有其他功能例如“Meeting”，我们可以通过邮件的形式，发送会议提醒，编辑好会议时间，地点，内容概要，将信息通过邮件的形式发送给与会人员，为我们的工作节省时间除此之外，我们还可以通过邮件发送“Reminder”对于一些工作节奏比较快的地方，我们可以通过发送“Reminder”的方式提醒收件人一些重要事项

4、接下来说到“Reply”，一般我们在回复邮件的时候习惯于直接点“Reply”，其实在这个选项卡下面还有几个峙僮侯劝细分往往容易被我们忽略我们在回复一封邮件的时候，如果我们不想带有邮件往来历史，那么我们可以直接在下拉菜单中选择第三个“Reply”如果我们在回复的时候希望带有原邮件中所有的历史往来以及附上的所有附件，那么我们选择第二个“Reply with History & Attachments”这样我们回复的邮件里面就包含了收到的所有信息，包括附件第三种情况我们回复的时候不需要附件，仅需要往来信息，那么选择第一个“Reply with History Only”

5、“Relpy to All”，这个功能在邮件中经常被大家忽略，同时也容易跟“Reply”混淆，他们之间的区别是什么呢“Rep造婷用痃ly”是指仅仅回复给发件人“Reply to All”是指回复给所有人，包括发件人以及抄送人看到这里相信大家可以一目了然了，当我们要回复给所有的时候，要用到这个功能，因为我们在用邮件进行交流的时候，很多情况下不仅仅是一对一的，我们可能需要一对多，让很多人都了解事情的发生，那么我们在回复的时候，也要让所有人都处在同一个沟通环境下来进行交流所以往往“Reply to All”的使用频率会更高一些

6、最后我们简单说一下“Forward”，刚刚讲过了两个邮件回复的方法而“Forward”也是邮件中常用的另一个功能，相当于中文邮件中的“转发”当我们收到一封邮件，而又需要让非发件人和抄送人知道邮件内容时，需要用到这一功能，将邮件转发给第四方而在这一功能下，同样可以转发包含附件的内容，也可以转发不包含附件的内容，我们可以根据需要选择