如何整理、保存会议记录

1、一般开会会议上上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，应当在草稿的基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。

2、应当对照会议录音或者录像对会议记录的内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。

3、特别是会议记录中对人名、地名、机构名、事件名等专有名瓠鲺闲剔词要逐一核实，做到准确无误。特别是对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音，会后找专业人士，标注完整。

4、会后在对记录文稿进行全面整理时，记录者应当在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。

5、会议记录记录好后，要经所有参会人员或者重要的参会人员阅后签字，确保记录者的记录与参会者表达的意思尽量相近。

6、会议记录必须经有关部门审核后，及时交相关部门保存，同时必要情况下，应当根据会议记录形成会议纪要后，下发相关部门，告知其重要事项。

7、会议记录、会议纪要，特别是会议录音、录像要进行编码，妥善保存，方便后期查阅。因为大多数时候会根据会议记录形成文件进行下发，所以会议记录相当重要。