怎样在excel中设置防止重复录入信息功能

2025-05-23 03:15:31

1、打开编辑的文件后,选中需要设置防止重复输入的单元格,如图选中A1-A12区间的单元格。

怎样在excel中设置防止重复录入信息功能

2、选中单元格后,点击上方任务栏中的数据。

怎样在excel中设置防止重复录入信息功能

3、下方出现功能区后,点击数据工具版块中的数字有效性,弹出下拉菜单后继续选择数字有效性(V)一栏。

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4、弹出数据有效性对话框后,将有效性条件-允许处更改为自定义。

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5、在下方公式处,输入公式=COUNTIF(A$1:A$12,A1)=1 ,其中的A$1:A$12代表选中单元格的区间,根据自己实际选中的区间对应输入。输入完公式后点击确定。

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6、点击上方任务栏中的出错警告选项,可以设置在重复输入数据时的提示方式,包括停止、警告和信息提示,另外还可以自己设置所提示的错误信息。如图警告方式设置为警告,错误信息提示设置为:其他单元格已输入。设置完毕后点击确定。

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7、如果在A1-A12单元格区间输入重复信息时,就会出现提示的警告信息。

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