如何写好工作总结图表(一)
职场中,会写业绩报告是必不可少的重要技能。周报、月度、季度、半年度、年度总结,看似简单却暗藏玄机,一份好的总结既能体现能力水平,又能托显业绩贡献,而总结报告PP皈其拄攥T自然离不开数据图表的使用。在这里,掌握这8条可行的数据图表补救的方法,希望能够帮你解决燃眉之急。
工具/原料
WPS
更改Y轴起点/终点数据
1、当牵扯到数据对比的时候,我们可以使用这种方法,让数据的表现效果,显得很“好看”。什么意思呢?比如说:当业绩表现良好,但与其他数据相比,没有很大超越的时候。就像下面这个例子:
2、那么,这时候,我们可以将Y轴的起始数据调大,从而凸显差距。(注意Y轴的起始数据)
3、另外,当业绩表现不好,相较于其他数据而言,有一定差距的时候,比如下面这个情况:
4、那么,这时候呢,我们可以将Y轴的终点数据调大,这样一来,差距就会显得很小,间接弱化了差距。
用箭头暗示未来发展趋势
1、当使用折线图来表现数据变化趋势时,很多人喜欢直接放上一根线条,就像这样:
2、但是,未来数据变化是升,还是降呢?抑或是保持平稳呢?不知道。而如果我们为折线图鹤瞩阚勒末端,添加一个上升箭头。虽然不一定保证数据肯定上升,但是,会让人看起来心情舒畅。就像这样:
与过往数据进行对比
1、有些时候,当我们与竞品数据相比较时,会发现自身处于劣势,甚至根本没有可比性。就像这样:
2、那么,这时候,我们可以换个思路,避开竞品,选择与以往数据进行对比。如此一来,也能够很好地呈现出自身的亮点。就像这样:
3、另外,唠叨一点,各位在某些电商网站买东西时,是不是也经常会看到,比如较上一代处理器相比,性能提升32%之类的,对吧。但可能真实的情况是自己的处理器都没办法跟竞品对比,太 LOW 了。
呈现累计结果的数据
1、再来说一种情况,有些时候呢,我们需要展现某产品近几年的增长趋势,可能这款产品已经开始呈现出增长减缓的情况,就像这样:
2、那这该怎么办,才能展示出数据亮点呢?很简单,我们可以以面积图的形式,来呈现出累计数据的变化,这样,即便今年增长率再低,在图表展示方面,看起来也会有所提升,就像这样: