用下拉菜单实现数据的自动查询方法

1、打开表格，鼠标移动到上部工具栏，依次选择“数据”，“数据验证”，“数据验证”。

2、在如下图所示的数据验证对话框中，“允许”选择“序列”，随后鼠标点击“来源”右侧的向上箭头选择数据来源。

3、用鼠标选择B1到F1的区域后点击如下图所示的图标返回对话框。

4、如下图所示，J1单元格出现了下拉菜单，点击它就会弹出如下图所示的销量查询框。

5、在J2单元格输入公式“=HLOOKUP($J$1,$B$1:$F$8,ROW(A2),FALSE)”。

6、点击回车键，结果显示出来，因为该单元格默认为空格，所以结果会有错误，不影响后面结果的正确显示。鼠标再次选择该单元格并拖动往下，所有结果都显示出来。

7、鼠标左键点击J1单元格并选择一个要查询的字段，如下图所示的“一季度销量”，所有单元格自动显示了一季度销量数据。

8、如果要查询其他字段数据，继续点击J1单侍厚治越元格选择相关字段即可，比如点击选择“总销量”就会自动显示所有产品的总销量，如下图所示。