Excel函数公式学习理解记忆的技巧方法:[4]
1、前一篇经验说到了SUMIF函数的功能是有条件的求和,但是条件仅仅局限为一个,如果有两个或者多个条件的时候,SUMIF就无法解决这个问题,这时需要使用SUMIFS函数。SUMIFS是根据多个指定条件对若干单元格求和的函数,即“多条件的求和”。
SUMIFS函数的表达式为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。
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2、需要注意的是,SUMIF函数是“条件在哪里”、“条件是什么”、“对什么求和”,而SUMIFS函数是“对什么求和”、“条件1在哪里”、“条件1是什么”、“条件2在哪里”、“条件2是什么”……
即第一个参数是求和区域,第二、三个参数分别是第一个条件的区域和条件,第四、五个参数分别是第二个条件的区域和条件,依次类推。除了第一个参数,后面的参数均两两对应,最多允许127个条件,即参数总共最多255个。
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3、如图左表“电器商场销售记录单”中,有该电器商场三家分店在9月1日至7日的每笔销售情况。现在需要在右表中计算出所要求的数据。
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4、首先是要计算出“B店电视的销售收入”。很容易看出,“对什么求和”是对“销售收入”区域求和;
“条件1在哪里”,条件1应当是“销售店铺”区域,所对应的“条件1是什么”,条件1应为“B店”;
“条件2在哪里”,条件2应当是“产品名称”区域,所对应的“条件2是什么”,条件2应为“电视”。
分析完后,在G2单元格录入函数。整个函数为“=SUMIFS(D3:D26,B3:B26,"B店",C3:C26,"电视")”。
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5、然后计算“9月3日-9月7日A店的销售收入”。看似这个问题只有日期和店铺这两个限制条件,实际上在运用函数的时候,必须要把时间区间拆分成两个部分来操作,分别为9月3日之后,9月7日之前。
“对什么求和”仍然是对“销售收入”区域求和;
“条件1在哪里”,条件1应当是“销售日期”区域,所对应的“条件1是什么”,条件1应为“9月3日之后”;
“条件2在哪里”,条件2依然是“销售日期”区域,所对应的“条件2是什么”,条件2应为“9月7日之前”;
“条件3在哪里”,条件3是“销售店铺”区域,所对应的“条件3是什么”,条件3应为“A店”。
在G3单元格输入函数,整个函数为“=SUMIFS(D3:D26,A3:A26,">=2014-9-3",A3:A26,"<=2014-9-7",B3:B26,"A店")”。
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6、最后计算“9月1日-9月5日B店空调的销售收入”,这个问题有4个条件,分别是日期的前后区间,店铺,产品。
“对什么求和”还是对“销售收入”区域求和;
“条件1在哪里”,条件1应当是“销售日期”区域,所对应的“条件1是什么”,条件1应为“9月1日之后”;
“条件2在哪里”,条件2依然是“销售日期”区域,所对应的“条件2是什么”,条件2应为“9月5日之前”;
“条件3在哪里”,条件3是“销售店铺”区域,所对应的“条件3是什么”,条件3应为“B店”;
“条件4在哪里”,条件4是“产品名称”区域,所对应的“条件4是什么”,条件4应为“空调”。
整个公式为“=SUMIFS(D3:D26,A3:A26,">=2014-9-1",A3:A26,"<=2014-9-5",B3:B26,"B店",C3:C26,"空调")”
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