Word文字技巧—邮件合并功能的用法

1、首先，在文档当中输入需要发送卡片的人名，然后保存到本地文件当中：

2、打开新文档，输入卡片模板，将人名空出，单击工具栏【引用】下的【邮件】，即邮件合并功能：

3、然后单击【打开数据源】，在下拉菜单下选择打开数据源：

4、弹出选取数据源的对话框，选择同学录，即刚才保存本地的文件，单击打开：

5、然后返回页面，单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】：

6、弹出【邮件合并收件人】的对话框，可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了，全部选中，单击确定即可：

7、然后鼠标单击空格人名处，单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】：

8、弹出插入域的对话框，在域下选择姓名，单击插入：

9、弹出合并到新文档的对话框，选择全部，单击确定：

10、这样我们可以看到，所有人名就批量生成了贺卡显示，如下图所示：